Horretarako, udal-zerbitzuen berri eman zieten, eta zerbitzu horien xehetasunak jasotzen dituen harrera-gidak ere banatu zituzten. Udalak zabaldutako oharraren arabera, "saioan Udaleko hainbat ordezkarik parte hartu zuten; Jorge Segurado alkateak, Herme Gonzalez Bigarren alkateordeak, Udalean ordezkaritza duten alderdi politikoetako hainbat ordezkarik, eta elkarte batzuetako hainbat kidek".